编辑部公告

《炼油技术与工程》绿色低碳办刊实施方案


《炼油技术与工程》绿色低碳办刊实施方案


党的十八大以来,国家生态文明建设加速推进,各行各业正向着“3060”碳达峰碳中和“双碳”目标稳步迈进。期刊出版行业作为国民经济的重要组成部分,应为生态文明建设和“双碳”目标实现做出自己的贡献。随着信息化时代的高速发展和生态环境的客观要求,绿色出版已成为新闻媒体行业大势所趋,从传统出版向绿色出版转型是现阶段期刊出版行业必然的发展方向。

《炼油技术与工程》编辑部聚焦绿色低碳和节能环保,高度关注期刊数字化出版的发展,较早布局了数字化办刊,为实现绿色办刊奠定了良好的基础。结合《中国石化集团公司绿色低碳办刊倡议》,为进一步深化绿色低碳理念,让绿色低碳融入本刊的管理程序和编辑工作流程,践行、融合、优化、提升绿色低碳和节能环保活动,实现期刊绿色低碳可持续发展,特制定本刊绿色低碳办刊实施方案。

一、 充分利用网络信息化手段,积极推行绿色低碳审校

    随着网络信息化的快速发展和数字化通信方式的普及应用,本刊采用网络采编系统并及时跟踪技术发展动态对其更新升级。目前已全面推行网络在线投稿、审稿,规范作者投稿和专家审稿的全过程管理,提高工作效率和工作质量,降低错漏率,保证审稿的及时性。作者通过登录本刊网站主页,在相关模块进行在线注册认证后在线投稿,编辑、审稿专家通过网站主页进入审稿系统,初审、复审、终审均在线完成,并通过数字化通信的方式与作者联系,通知作者稿件状态。采用网络化投稿、审稿,全过程无纸化,不消耗任何纸张,作者投稿后两周至三周内即可收到稿件录用与否的电子邮件通知,实现了投稿、审稿过程绿色低碳化。

校对采用数字化批注、扫描等方式与排版人员核稿,在电子版稿件上核对校样。为保持期刊出版质量,在一校、通读和终审时打印当期稿件,采用双面打印,最大限度减少各类耗材使用数量,实现办公过程绿色化、低碳化。

二、 顺应媒体传播新趋势,践行绿色低碳出版发行

顺应出版行业媒体融合发展大趋势,积极推进线上线下出版新模式,推动绿色低碳出版发行。

(一)期刊数字化出版

1)升级期刊官方网站,将采编系统升级到最新版本,在本刊官方网站增加网刊系统模块,方便读者在期刊官网阅读下载,增强阅读体验,读者通过网络体验完整的阅读感受,提升期刊传播力和影响力。

2)从投稿到出版发行采用全链条线上模式,作者在线投稿,审稿专家网上审阅,修改意见及反馈信息通过采编系统实时沟通或电子邮件传递,努力做到三审三校在采编系统线上全流程完成。

3)积极与国内外数据库沟通,每期定时传递当期期刊文件,或定向开放网刊系统接口与数据库实时对接,增强数据库收录的时效性和完整性。

4)在本刊微信公众号每期提前刊发当期目次和重点推荐文章摘要,推广优秀论文和优质作者,不断扩大对读者群和作者群的影响力和感召力。

5) 建立健全作者微信群,用官方网站、官方微信等多种形式宣传,安排专人维护,定期发布论文写作指导、投稿指南和期刊最新目次、当期推荐稿件等内容,在期刊、作者、读者之间建立快捷、方便、高效的沟通渠道,促进三者之间信息的交流,及时解答作者和读者的问题,培养与作者、读者之间的亲和力,推进形成稳定可持续的信息交流群体。

(二)倡导电子版期刊赠阅

1)推进电子版期刊赠阅,控制纸质版期刊赠阅数量,逐步增加电子版赠阅数量,降低期刊出版发行成本,逐步实现期刊出版发行低碳化。通过网上调查问卷,征求作者、读者意见和建议,统计愿意接受电子版期刊的作者人数,并实现点对点电子版期刊赠阅。

2)倡导同行期刊的电子版互赠,逐步将原来的纸质版期刊互赠转为电子版期刊互赠,减少行业内杂志互相赠阅时的纸质消耗、印刷消耗,减少纸质版期刊运输过程碳排放,降低期刊邮寄成本,以点滴行动践行绿色低碳。

(三)最大限度控制纸质版期刊耗材

编辑部安排专人负责把控纸质版期刊印刷数量和质量,避免错印漏印造成重印浪费,做好纸质版期刊出版发行的历史数据统计,不断优化出版发行计划,将纸质版期刊的发行量和使用量维持在合理的最低限度。

三、 聚焦“双碳”减排总目标,推进绿色低碳印刷

目前,本刊印刷成品符合《环境标志产品技术要求 印刷 第一部分 平板印刷》(HJ2503-2011)等国家标准和相关规章、规范性文件和管理制度的要求。编辑部继续努力践行绿色低碳办刊的先进管理理念,逐步推进绿色印刷、绿色办刊。

1)编辑在技术编辑和文字加工处理时,遵循准确表达、精简文字、聚焦核心、突出重点的基本原则,对于累赘的表述、重复无用的文字、词语、句子果断删减,保证版面的有效、合理利用。

2)在经济合理和条件成熟时,优先选择和使用国际森林可持续体系认证的纸制品;优先选择和使用获得绿色低碳印刷环境标志产品认证的技术先进的印刷企业,选择和使用具有中国环境标志认证的油墨产品和胶黏剂。

3)在读者可以接受的情况下,通过调整字体字号、扩大版心等方式适当优化版面设计,充分利用版面的有限空间。

4) 逐步全面采用电子期刊形式赠阅,逐步完善网络出版机制,进一步减少纸质期刊的印刷、出版、发行数量。


《炼油技术与工程》编辑部

20221014